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概述

针对贵单位的具体情况,我公司经过认真讨论、研究,开发出专门应用于公租房系统管理的电子标签RFID固定资产管理系统,主要的硬件设备有固定资产标签、固定资产巡检设备(手持机)、固定资产RFID应用系统等。

固定资产管理整体介绍

RFID资产管理系统运用自动识别技术(条码 & RFID)与现代信息技术,紧密结合资产的“价值管理”与“实物管理”的核心需求,提供一套有效的解决方案,以期实现资产全生命周期的流程化、动态化管理,全面、准确、动态(及时)掌握各单位(部门)资产的总量、构成、分布、变动等信息,并解决资产管理中存在的实物资产与帐面资产脱节的问题、实物资产的清查盘点瓶颈问题,提高资产的利用率、节省资产的投资,最大限度地发挥其效能,降低产品成本的折旧费,为企事业提供更多的帮助。

(1)由先进的信息设备代替人工劳动
(2)减少避免人为因素对盘点使用的影响
(3)业务流程的改进
(4)数据处理时效大大提高
(5)数据准确性得到大大提高 

资产管理解决方案的技术架构分3部分实现

资产标签(RFID标签)
在所需要的固定资产上加贴此资产标签,标签内可记录包括:资产名称、物理特性、配置、购入日期、资产价值、生产厂家、厂家联系人信息、负责人、功用、维修保养记录、使用情况等等。 通过标签的位置(如对应某个房间)信息来确定资产是否移位或外借。
加贴方法:每个需要管理固定资产上均需要加贴一个资产标签,每个区域需加贴一个区域标签(如每个房间)。

固定资产巡检设备(手持机)
通过此设备对所有加贴标签进行巡检,最大读取距离约10米,最大读取速度约每秒20个。可以快速盘点一个区域内的资产标签,并确定是否移位、外借、丢失。
巡检方式:巡检设备首先读取区域标签,确定要盘点的区域,然后自动读取区域内的设备。

固定资产RFID应用系统
对所有资产信息进行维护和管理,实现各类统计和报表。

设备介绍

资产标签(RFID标签和区域标签)
由于固定资产管理的特性要求,固定资产管理所采用的标签是抗金属的专用标签,可记录:资产名称、物理特性、配置、购入日期、资产价值、生产厂家、厂家联系人信息、负责人、功用、维修保养记录、使用情况等。

固定资产巡检设备(手持机)
手持式阅读器可用于对固定资产的盘点,对于不能匹配的信息,由管理人员持手持式阅读器进行现场核对,修改系统信息或现场信息,从而完成盘点。手持式阅读器,简称手持机,它是掌上电脑(PDA)和RFID数据采集系统的完美结合,且低功耗性、多数据接口、简易的人机交互界面,并且带有蓝牙、WIFI等功能,方便数据的采集、传输与处理。手持机如图所示。
利用RFID技术多标签快速读取的特点,无需近距离读取,即可实现快速、高效盘点,解决了条形码时代基本无法解决的难题,不但降低了工作人员的劳动强度,而且提高了固定资产的采集速率。

固定资产RFID应用系统
(1)固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。
(2)每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会根据相应软件将信息写入标签,标签的内容由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将标签贴在固定资产实物上,能明显的区分固定资产的使用部门,盘点人员只须通过专门的手持盘点机对固定资产上电子标签识读,卡内信息自动存储在手持盘点机中。
(3)固定资产管理系统应能充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。
(4)可扩展功能
以上功能是系统的基本功能,还可以据客户的实际需求进行功能扩展或局部修改。

固定资产管理工作原理

(1)工作原理 

根据资产类型和材质选择合适的RFID标签和位置进行固定 根据客户的资产基本信息绑定标签信息,通过RFID手持式读写器进行快速资产盘点 在用户终端电脑上安装RFID读写软件,实现标签与资产信息的绑定 在RFID手持终端安装资产管理软件,实现资产的查询,盘点,导出报表等 

(2)系统功能 

PC端RFID读写软件: 

导入数据:导入资产信息Excel表格 开

始写卡:根据导入资产信息表将对应资产信息写入RFID标签 

手持端RFID资产管理APP: 

资产查询:扫描资产标签快速查询当前资产信息 

资产盘点:扫描资产进行资产盘点,统计盘点的资产数量及资产信息 

导出报表:将盘点的资产信息进行导出用于统计 

(3)系统架构 

流程图

成功案例

(1)客户挑战与需求

目前许多大公司的固定条码式资产管理,不仅不利于管理,而且存在着很多的重复性工作,盘点困难,不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力,同时难以做到心中有数!同时由于人员的变动,难以追踪责任!为了便于固定资产的管理,降低固定资产管理的难度和工作量,降低盘点难度,明确责任。12bet网址推出针对企业级客户进行资产管理的解决方案。

(2)方案概述

固定资产管理是12bet网址针对资产管理而推出的基于超高频RFID技术的管理系统。对全公司的固定资产进行盘点,优化部门的配置,打印标签,贴上统一编号的标签,交专人负责,严格按照流程进行。

(3)方案说明

1. 统一编码与信息录入 用户先在PC机上制作物品信息EXCEL表格(预留标签号码一列为空),如下图所示,列头名字(字段名)用户可以自定义;然后通过发卡器软件导入这张EXCEL表格,对RFID电子标签进行发卡编号处理,标签编号可以按照用户自定义规则由软件自动生成。然后将RFID电子标签贴到被管理物品的表面。

2. 生成固定资产EXCEL表 发卡器发卡完成后,会自动生成一张编号与物品详细信息一一对应的EXCEL表,如下图所示,这张EXCEL表保存在电脑上,用户可以对这张EXCEL表进行统一维护管理。

3. 固定资产盘点 使用超高频RFID手持终端+手持机端固定资产盘点软件(现成配套软件)进行盘点,盘点之前,需要先导入原始的固定资产EXCEL表到手持机端。 进行盘点时,管理员移动超高频RFID手持机靠近物品时,可以自动识别固定资产上的电子标签,固定资产盘点软件根据电子标签号从导入的原表中查询相关信息,自动生成一张完整的固定资产盘点表,如下图所示。下图中盘点到4个设备,其中标签号为000000000002的TCL 55寸液晶电视机未盘点到。管理员需进一步确认该设备是否已经遗失。

4. PC端发卡软件展示 下图为PC端发卡器软件,用户通过该软件对RFID电子标签进行发卡后,然后将RFID电子标签贴到物品表面,达到对物品进行一一对应管理的效果。

5. 手持机端固定资产盘点软件展示

下图为手持机端固定资产盘点软件界面展示,支持条码盘点以及超高频RFID电子标签盘点,该软件目前已经支持的硬件设备如下。

a)摩托罗拉MC3190Z

系统硬件组成

1. 超高频RFID手持机

超高频RFID手持机推荐产品型号:摩托罗拉MC3190Z。

性能参数如下:

2. 超高频桌面式发卡器

超高频桌面式发卡器推荐产品型号:ZK-RFID/105。

如需了解更详细参数,请查阅ZK-RFID/105数据手册。

3. 超高频RFID电子标签

超高频RFID电子标签推荐产品:不干胶纸质电子标签以及DT-79短条抗金属标签。  

不干胶纸质电子标签。(多种尺寸可选)。适用于贴到非金属物体表面;  

ABS抗金属标签(两种尺寸可选)。适用于贴到金属物体表面  

UHF柔性可打印抗金属标签(尺寸:100*40*0.8MM;55*14*0.8MM;110*13*0.8MM;50*25*1MM)。适用于贴到金属物体表面

RF4耐高温抗金属标签(多种尺寸可选)。适用于贴到金属物体表面

021-64273362 / 021-64273387
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