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概述

档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录,是国家信息资源的重要组成部分。档案工作涉及各个领域和行业,是各项建设事业发展的重要基础之一,在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。 同时档案工作者已经越来越深刻地认识到,利用新的理念、新的技术、新的方法来提升办公效率的重要性,正在努力通过信息化建设融入整个社会信息化的进程,逐步改变传统的办公模式并向无纸化、多用户超远程、综合性全方位集中式的现代管理模式发展,通过最先进的技术手段使文档管理、日常办公的效率得到最充分的体现,由此保持和提升档案部门的社会地位和价值。

现状及问题

传统档案管理以纸质管理为主,纸质文档保存、借阅、管理不方便,容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理,企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产,但是缺乏有效的管理方法。 如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息,便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题,都是需要去解决的。

解决方案

我司依照“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则,以档案数据和档案影像资料信息的全方位利用为目的,以数据库为管理手段,以扫描纸质档案图像和电子数据档案为管理对象,以磁盘阵列为存储介质,利用先进的计算机网络技术、信息处理技术、图像处理技术、光盘刻录技术、,实现档案资源数字化、档案管理标准化、档案服务网络化,更好地为客户提供及时、准确、全面的档案信息,进一步提高档案管理水平和利用水平,全面建设符合现代档案管理发展方向的档案工作体系。

系统功能图

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