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产品介绍


基于档案信息资源的重要地位和作用,对这些战略资源的保护是不容忽视的,盖特佳公司认为必须采用先进的技术和科学的方法,尤其是先进的信息技术来存储和保管这些珍贵的财富,实现对各类档案资源的收集、数字化采集、存储、管理以及各种档案利用服务,实现社会公众对档案资源的使用要求,解决他们"如何方便的获得信息"和"如何获得所需要的信息"的问题,这对于提高档案资源的利用率,更大的发挥档案资源的效用具有重要的意义。
基于上述的认识,盖特佳公司推出了自主开发的e-Archive档案管理系统系列产品,以实现对专业档案、文书档案、声像档案、实物档案等各类档案资源的管理,实现各类档案的数字化采集和存储,档案或资料从接收、整理、组卷/组盒、调整,一直到鉴定和销毁的整个档案生命周期的管理,为社会公众或特定用户提供档案利用服务。



一、产品功能

本产品从功能上实现对档案信息从接收、整理、档案数字采集、存储、管理、服务,一直到档案移交或销毁的整个档案管理过程的管理,涵盖了整个档案生命周期过程中的管理任务;档案种类可以包括文书档案、会计档案、声像档案等通用档案,也可以包括城建档案、房地产档案等专业档案;档案类型包括文本、图纸、图像、录音、录像等,存放的介质包括纸质、照片、磁盘、光盘、磁带、录像带、缩微胶卷等载体;同时随着各单位办公自动化系统、各类信息系统的开发使用,以及多媒体技术和网络技术的快速发展发展,会产生许多电子文件,本产品还提供了对电子文档的管理功能。
从系统功能上主要分为多媒体档案采集、档案管理、档案服务利用、公共服务四大子系统:
1、多媒体档案采集子系统将包括档案著录、著录校对、档案录入、录入校对、著录/录入管理、档案检索等功能模块;
2、档案管理子系统包括档案接收、档案整理、组盒/组卷、档案出/入库、库房管理、档案鉴定/调整/销毁、档案补录等功能模块;
3、档案服务利用子系统包括档案利用、档案查询、借阅管理、档案统计分析、远程查询服务等功能模块;
4、公共服务子系统主要提供组织设置、权限划分、基础数据管理、日志管理、用户管理、数据维护、数据导入/导出、多媒体数字档案库管理、统计报表等功能模块。


二、产品特性

本产品提供了以下的特性:
1、海量档案数据库:可实现对几十万卷甚至是上百万卷的海量档案的存储、检索和统计,并根据系统库的大小进行数据库结构、查询和统计方式的优化,以保证系统使用的效率;
2、灵活强大的查询、统计方式:提供强大而方便的查询和统计功能,既提供用户定制过的查询和统计功能,又可以使用户根据需求自行定制查询和统计,功能强大,使用方便;
3、强大的多媒体档案处理功能:提供了对A0、A1、A3、A4等多种文本或图纸格式的档案信息的输入、扫描;各类视频、音频档案的采集和编辑;提供对档案的缩微管理功能;对电子文档的管理功能。
4、完整的档案管理功能:实现档案接收到销毁的整个过程档案管理,提供档案的自动组盒/手工组盒、档案鉴定和销毁、档案信息的各类统计、档案库房管理、档案修裱和缩微管理等完整的档案管理功能;
5、服务式现场查询:针对系统查询用户对计算机不熟悉的特点,提供服务式的查询功能,由调阅服务人员协助用户查询档案,并提供打印、复印等功能;
6、完备的日志功能:将各用户的操作完整的记录下来,可以查询用户的特定操作,并可对日志文件进行管理;
7、灵活的档案信息维护:可以对系统里使用的信息字段进行维护,如收费方式和单价等;
8、完备的系统安全性和可靠性: 服务器端采用了多种容错技术,对系统配备了备份工具并制订了完备的备份和恢复计划;提供完备而方便的系统用户权限设置,详细的日志功能等;
通过应用本产品,将可以使我国的档案管理部门或单位提高对档案的管理能力和管理效率,提升面向社会公众的档案利用服务能力,增强企业或单位的自身竞争力。


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